Windows 7 a de nombreuses fonctionnalités pour aider les utilisateurs mobiles à faire le meilleur usage des ressources locales sans compromettre les données de l’entreprise. Nous vous montrerons comment les utilisateurs mobiles peuvent tirer parti de quelques fonctionnalités sidérales
Même dans les meilleurs moments, les travailleurs mobiles doivent relever de nombreux défis. Leur environnement informatique doit non seulement les accompagner en permanence, mais ils doivent également faire face à des facteurs externes qui peuvent soit menacer la sécurité des données stockées dans leur système ou rendre leur travail encore plus difficile.
Windows 7 peut leur faciliter la vie. Il contient une tonne de fonctionnalités utiles qui simplifient le quotidien de nombreux travailleurs mobiles, notamment le commutateur automatique d’imprimante par défaut, un soutien renforcé aux fichiers hors connexion, un accès VPN sécurisé et gratuit aux ressources du bureau et un nouveau panneau de configuration de la mobilité.
Par exemple, que ce soit à la maison ou à distance, qui parmi nous n’a jamais appuyé sur la touche « Imprimer » sans se rendre compte que la tâche était envoyée à l’imprimante de bureau ? Au mieux, c’est ennuyeux et reste sans conséquences. Au pire, des données confidentielles pourraient être mises en danger.
Avec les capacités de détection de la localisation de Windows 7, vous pouvez facilement configurer l’imprimante par défaut en fonction du lieu où vous vous trouvez. Puis, lorsque vous vous connectez à un réseau différent, votre imprimante par défaut en fait autant. Si vous êtes assez conscient pour sélectionner l’imprimante correcte lorsque vous n’êtes pas au bureau (par exemple, un système domestique ou un éditeur de fichiers PDF), Windows 7 s’en souvient pour vous et sélectionne le système approprié lors de la prochaine connexion sur le même réseau. Vous avez également de choix de configurer manuellement les imprimantes de chaque emplacement.
Il suffit simplement d’aller sur l’écran Périphériques et Imprimantes, de sélectionner une imprimante, puis Gérer les imprimantes par défaut à partir de la barre de menu. Cliquez ensuite sur le bouton radio qui se trouve près de « Modifier mon imprimante par défaut quand je change de réseau ».
Figure 2. La configuration de l’imprimante par défaut est contrôlée à partir de la boîte de dialogue Périphériques et imprimantes
Vous pouvez sélectionner une imprimante spécifique ou une imprimante virtuelle (telle qu’un créateur de PDF). Comme vous pouvez le voir dans la figure 1, vous avez également la possibilité de contrôler le fonctionnement de l’imprimante si vous n’êtes pas sur un réseau, comme par exemple demander l’impression directe sur une imprimante USB ou l’envoyer vers une application.
Une fois que vous cliquez sur OK, l’imprimante par défaut change automatiquement lorsque vous changez de réseau, ce qui mettra fin à l’envoi embarrassant d’impressions à la mauvaise place.
Les imprimantes ne sont pas le seul point de préoccupation pour le personnel mobile.
L’accès hors connexion aux dossiers stockés sur le serveur existe depuis quelque temps dans les différentes versions de Windows, ce qui donne aux utilisateurs mobiles la possibilité de travailler sur leurs dossiers tout en étant déconnectés. Toutefois, une fois au bureau, il faut procéder à la resynchronisation chronophage et laborieuse de ces dossiers avec la version stockée dans le serveur. Windows 7 a amélioré les transferts de et vers le serveur pour les rendre moins fastidieux.
Imaginons que votre utilisateur, Kim, travaille hors connexion. Lorsqu’elle se reconnecte au réseau, les fichiers ne sont pas copiés instantanément sur le serveur lors de la connexion, sachant que les fichiers devant être synchronisés sont préalablement déplacés vers un cache local, puis synchronisés avec le serveur en arrière-plan. Cela réduit considérablement le délai de démarrage du système.
De même, si une autre personne travaille sur un fichier en ligne pendant que Kim est en train de le modifier hors connexion, cette situation est automatiquement prise en compte par la synchronisation, repérant les versions incohérentes et laissant à l’utilisateur le choix d’accepter la bonne version.
Les administrateurs peuvent contrôler les calendriers de synchronisation, décidant ainsi du moment auquel les fichiers doivent être synchronisés pour éviter de provoquer l’étranglement du réseau et précisant également la « date limite » de la resynchronisation des fichiers hors connexion.
Si l’entreprise a déployé Windows Server 2008 R2, ainsi que Windows 7 Professionnel ou Édition Intégrale, les travailleurs mobiles y gagneront encore plus en termes de flexibilité. DirectAccess est un VPN sécurisé et gratuit pour se connecter au réseau de l’entreprise et – avec l’aide de Windows Server 2008 R2 – permet d’autoriser l’accès aux partages de fichiers, à SharePoint et aux sites intranet. DirectAccess, basé sur IPv6, permet une gestion centralisée par le biais d’outils tels que la Stratégie de groupe chaque fois que le système se trouve sur l’Internet, peu importe si l’ordinateur est effectivement connecté au réseau d’entreprise. DirectAccess est doté d’IPSec pour l’authentification et le cryptage et prend également en charge l’authentification multi-facteurs.
Avant d’utiliser DirectAccess, votre entreprise doit être vigilante quant aux conditions préalables d’utilisation. Il n’est pas nécessaire que le réseau ait Windows Server 2008 en fonction du serveur DNS pour soutenir les requêtes AAAA des nœuds IPv6. En outre, si les appareils à distance doivent se connecter à des serveurs qui ne supportent pas IPv6 (ce qui est fort probable), vous aurez besoin d’un dispositif de support NAT-PT pour y remédier.
Les organismes qui doivent continuer d’utiliser des clients VPN tiers plutôt que DirectAccess pourront également profiter des améliorations. C’est pour eux que VPN Reconnect rend les inévitables interruptions de contact considérablement moins problématiques. Il utilise la technologie Internet Key Exchange Version 2 (IKEv2) pour assurer une connectivité VPN compatible, rétablir automatiquement le VPN lorsque les utilisateurs perdent temporairement leurs connexions Internet. Microsoft a conçu cette fonctionnalité plus particulièrement à l’attention des utilisateurs mobiles à large bande. Si par exemple les utilisateurs sont dans un train, le signal et donc la connexion Internet diminuera vraisemblablement lorsque le train passera sous un tunnel.
Figure 3. Windows 7 regroupe l’ensemble des outils de l’utilisateur mobile chevronné dans un guichet unique et pratique.
Enfin, le Centre de mobilité (figure 2) propose aux utilisateurs chevronnés un guichet unique pour résoudre les réglages les plus fréquemment utilisés. Vous êtes en réunion avec un client ? Vous pouvez activer le mode de présentation. Vous devez brancher un écran externe ? Vous pouvez le configurer dans le Centre de mobilité et vous pouvez également régler la luminosité de l’écran, vérifier votre batterie ou même désactiver la connexion sans fil.
La manière la plus simple de trouver le Centre de mobilité est de saisir « Mobilité » dans le champ recherche du menu démarrage. Puis, placez la fenêtre à l’endroit qui vous convient et préparez-vous à démarrer.
